Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d)

Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge. 

Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell, personell und kundenseitig, um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.

Deine Chance als Backoffice Assistenz: 

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit, sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- und Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.

• Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern. 

• Personalverwaltung: Du übernimmst Verantwortung in der Personaladministration – von der Pflege der Personalakten über die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen bis hin zur Unterstützung bei der Zeiterfassung und dem Vertragswesen. Mit Deinem empathischen Ansatz trägst Du zu einem starken Teamklima bei und entwickelst Ideen zur Mitarbeiterentwicklung. 

• Verwaltung/Administration: Du hältst alle Fäden im Tagesgeschäft zusammen. Von der Terminplanung über die Koordination interner Abläufe bis zur Pflege von Kundendatenbanken und Vertragsunterlagen. Mit Deinem strukturierten Ansatz stellst Du sicher, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und nichts liegen bleibt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das dem Team den Rücken freihält.

• Buchhaltung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Finanzbelege im Unternehmen. Mit Tools wie EasyBill erstellst, verwaltest und versendest Du Rechnungen, Angebote und Mahnungen – präzise, fristgerecht und steuerrechtlich einwandfrei. Über GetMyInvoices sorgst Du dafür, dass Eingangsrechnungen automatisch erfasst, kategorisiert und revisionssicher archiviert werden. Dein Ziel: ein lückenloser, digitaler Belegfluss vom Eingang bis zur Übergabe an den Steuerberater.

• Detailorientierung: Zahlen, Belege und Fristen sind bei Dir in den besten Händen. Du achtest auf jedes Detail, setzt Vorgaben präzise um und stellst sicher, dass Rechnungen, Reportings und Dokumentationen fehlerfrei sind. Du weißt, dass im Backoffice Sorgfalt den Unterschied macht.

• Selbstorganisation: Du bist ein Naturtalent, wenn es darum geht, Deinen Arbeitsalltag effizient zu strukturieren. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick, priorisierst souverän und setzt bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und zuverlässig um.

• Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice, der Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen. Dein praktisches Wissen und deine Erfahrungen sind die Basis für deinen und unseren Erfolg.

• Digitale Affinität: Du bewegst Dich sicher in cloudbasierten Anwendungen und hast idealerweise bereits mit Rechnungssoftware wie EasyBill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk oder vergleichbaren Tools gearbeitet. Neue Software-Lösungen schreckst Du nicht ab, im Gegenteil, Du bist neugierig und arbeitest Dich schnell ein.